Consultare publică pentru mutarea arhivei Spitalului Municipal Mangalia

Spitalul Municipal din Mangalia dorește să organizeze la data de 21 martie a.c., consultarea locuitorilor orașului cu scopul de a identifica o soluție în privința depozitării arhivei unității medicale. Legislația referitoare la ordonarea și păstrarea arhivelor medicale, este foarte strictă și ținând cont că spitalul are această arhivă de peste 50 de ani la care se mai apelează încă, aceasta trebuie ordonată, scanată și depozitată în condiții adecvate. La spital ajung, în extrasezon în medie un număr de aproximativ 60.000 de persoane, iar în timpul sezonului estival aproximativ 90.000 de persoane. Astfel, unitatea medicală necesită achiziționarea unor noi servicii de arhivare, deoarece acestea prin natura sa trebuie păstrate perioade îndelungate de timp în condiții de maximă securitate și discreție.

Spitalul Municipal din Mangalia

Spitalul Municipal din Mangalia își propune să organizeze la data de 21 martie a.c., o consultare publică cu scopul identificării unei soluții privind gestionarea arhivei spitalului și a depozitării acesteia. 

În sezonul estival la spitalul din Mangalia ajung chiar și 90.000 de persoane

Unitatea medicală din Mangalia are profil de asistență medicală generală și are în structură un număr de5 pavilioane. La unitatea medicală se prezintă locuitorii din Mangalia și de pe o rază de 30-40 km din localitățile învecinate, astfel că în extrasezon la spital se prezintă un număr de aproximativ 60.000 de persoane, iar în timpul sezonului estival spitalul poate îngriji chiar și 90.000 de persoane.
Având în vedere natura arhivei spitalului, care reprezintă practic istoricul medical al întregii populații care de-a lungul timpului a reprezentat masa de pacienți a spitalului, scrisă sau electronică, trebuie să fie păstrată pe perioade lungi de timp în condiții de maximă securitate și discreție, iar de aici rezultă necesitatea achiziției serviciilor de arhivare.

Arhiva spitalului are o vechime de peste 50 de ani

Deoarece legislația referitoare la ordonarea și păstrarea arhivelor medicale este foarte strictă, mai ales având în vedere că arhiva spitalului are o vechime de peste 50 de ani la care încă se mai apelează, aceasta trebuie ordonată, scanată și depozitată în condiții adecvate.

În privința aspectelor supuse consultării, acestea au în vedere vizualizarea tuturor spațiilor în care este depozitată arhiva, astfel, discuțiile vor viza aspecte precum: transportul documentelor în siguranță, inventarierea, ordonarea, copertarea, îndosarierea, numerotarea și pregătirea dosarelor pentru scoaterea din evidență.