CONVOCATOR COMCM S.A

Consiliul de Administraţie al Societăţii COMCM S.A., cu sediul în Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, Jud. Constanţa, înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul J1991000613138, CUI 1868287, conform prevederilor Legii 31/1990 republicată, cu completările şi modificările ulterioare, Legii nr. 24/2017, a Regulamentelor pieţei de capital şi dispoziţiilor Actului constitutiv, întrunit în sedința din data de 24.04.2026, convoacă Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor pentru data de 29.05.2026, orele 14:00, care se va desfăşura la adresa din Judeţul Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, nr. 144, cu următoarea

ORDINE DE ZI

1. Alegerea secretariatului de şedinţă format dintr-o persoană, respectiv dl. Stancu George - Cosmin, acţionar al societăţii cu datele de identificare disponibile la sediul societăţii, însărcinat cu verificarea prezenţei acţionarilor, îndeplinirea formalităţilor cerute de lege şi actul constitutiv pentru ţinerea adunării generale, numărarea voturilor exprimate în cadrul şedinţei adunării generale şi întocmirea procesului-verbal de şedinţă;

2. Discutarea şi aprobarea situaţiilor financiare anuale, respectiv bilanţul contabil, contul de profit şi pierdere şi a notelor explicative la situaţiile financiare anuale, întocmite pentru exerciţiul financiar 2025, pe baza rapoartelor prezentate de către Consiliul de Administraţie şi auditorul financiar;

3. Aprobarea raportului de remunerare pentru anul 2025;

4. Aprobarea descărcării de gestiune a administratorilor pentru activitatea desfăşurată în exerciţiul financiar 2025;

5. Prezentarea, dezbaterea şi aprobarea Bugetului de Venituri şi Cheltuieli pentru anul 2026;

6. Prezentarea, dezbaterea şi aprobarea Programului de Investiţii pentru anul 2026;

7. Stabilirea datei de 19.06.2026, ca dată de înregistrare pentru identificarea acționarilor asupra cărora se rasfrâng efectele hotărârilor Adunării Generale Ordinare a Acționarilor;

8. Mandatarea Directorului General al Societăţii, dl. Frațilă Constantin, cu posibilitatea submandatării de terţe persoane, pentru a efectua toate formalităţile de publicitate şi înregistrare a hotărârii Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor.

În situaţia neîntrunirii cvorumului legal pentru Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor la prima convocare, se convoacă Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor pentru data de 30.05.2026, cu aceeaşi ordine de zi, la aceeaşi oră şi în acelaşi loc.

La şedinţă pot participa şi vota numai acţionarii înregistraţi în Registrul Acţionarilor societăţii la data de 18.05.2026, stabilită ca dată de referinţă.

Capitalul social al societăţii COMCM S.A. este format din 236.316.678 acţiuni nominative, fiecare acţiune dând dreptul la un vot în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor.

Acţionarii reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social, până la data de 11.05.2026, ora 16.00, au dreptul:

- de a introduce puncte pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor, cu condiţia ca fiecare punct să fie însoţit de o justificare sau de un proiect propus spre adoptare de Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor;

- de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor.

Aceste drepturi pot fi exercitate numai în scris şi depuse sau transmise prin poştă/curierat la sediul social al societăţii din Jud. Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, nr. 144 sau prin mijloace electronice, cu semnătură electronica extinsă, la adresa de e-mail comcmsa.financiar@gmail.com. 

Fiecare acţionar are dreptul să adreseze întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Actionarilor. Acţionarii menţionaţi în alineatele precedente au obligaţia să trimită întrebările în scris, în plicuri închise, însoţite de copii certificate ale actelor de identitate, buletin/carte de identitate în cazul persoanelor fizice, respectiv certificat de înregistrare în cazul persoanelor juridice, precum şi copia actului care dovedeşte calitatea de reprezentant legal al acestora, la sediul societăţii, cu menţiunea scrisă clar, cu majuscule: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR din data de 29/30.05.2026“ sau prin e-mail la adresa comcmsa.financiar@gmail.com, având ataşată semnătura electronică extinsă.

Documentele, materialele informative şi proiectele de hotărâri ale Adunării Generale Ordinare a Acționarilor referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi sunt disponibile şi pot fi consultate la sediul societăţii din Jud. Constanţa, Municipiul Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, începând cu data de 28.04.2026, în zilele lucrătoare, între orele 10.00 – 15.00 sau pe site-ul societăţii www.comcm.ro.

Acţionarii înregistraţi la data de referinţă pot participa şi vota la Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor direct sau pot fi reprezentaţi şi prin alte persoane decât acţionarii, pe bază de împuternicire specială sau generală. 
Accesul acţionarilor îndreptăţiţi să participe la Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor este permis prin simpla probă a identităţii acestora, făcută, în cazul acţionarilor persoane fizice, cu actul de identitate, iar în cazul acţionarilor persoane juridice sau acţionarilor persoane fizice reprezentate, cu împuternicirea specială sau generală dată persoanei fizice care le reprezintă.

În cazul acţionarilor persoane juridice, aceştia pot participa la Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor prin reprezentantul legal. Calitatea de reprezentant legal se constată din lista acţionarilor la data de referinţă primită de la Depozitarul Central. 
În cazul în care datele privind calitatea de reprezentant legal nu au fost actualizate la Depozitarul Central de către acţionarul persoană juridică corespunzător datei de referinţă, calitatea de reprezentant legal se dovedeşte cu un certificat constatator eliberat de Registrul comerţului, prezentat în original ori copie conformă cu originalul, sau un document emis de către o autoritate competentă din statul în care acţionarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acţionarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 30 de zile înainte de data convocarii Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor.

Formularele de împuterniciri speciale, în limba română şi în limba engleză, pentru votul deschis se pot obţine de la sediul societăţii din Jud. Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, începând cu data de 28.04.2026, între orele 10.00 – 15.00, sau de pe site-ul societăţii www.comcm.ro.

Un exemplar al împuternicirii speciale pentru vot deschis, în limba română sau în limba engleză, se va depune/expedia la adresa din Jud. Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, pentru Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor, până la data de 27.05.2026, ora 14:00, sub sancţiunea pierderii exerciţiului de vot în această adunare, într-un plic închis cu menţiunea scrisă clar, cu majuscule: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR din data de 29/30.05.2026“. Un exemplar va fi pus la dispoziţia reprezentantului, pentru ca acesta să îşi poată dovedi această calitate, iar un exemplar va fi păstrat de acţionar. Împuternicirea specială se va putea transmite şi prin mijloace electronice cu semnătură electronica extinsă, la adresa de e-mail comcmsa.financiar@gmail.com. 

Împuternicirile speciale care nu sunt primite, la adresa menţionată în convocator, până la data de 27.05.2026, ora 14:00, sub sancţiunea pierderii exerciţiului dreptului de vot în Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor, nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului şi majorităţii în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor din data de 29/30.05.2026.

Împuternicirea generală acordată de acţionar, în calitate de client, unui intermediar definit conform art. 2 alin. (1) pct. 20 din Legea nr. 24/2017 sau unui avocat, întocmită cu respectarea prevederilor legale, înainte de prima utilizare, se va depune/expedia la sediul societăţii din Jud. Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, până la data de 27.05.2026, ora 14:00, sub sancţiunea pierderii exerciţiului dreptului de vot în Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor din data de 29/30.05.2026.

Împuternicirile speciale, împuternicirile generale înainte de prima utilizare, care nu sunt primite la adresa menţionată în convocator, până la data şi ora indicate mai sus, nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului şi majorităţii în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor din data de 29/30.05.2026.
Voturile exprimate de reprezentanţi pentru toate punctele de pe ordinea de zi vor fi validate în baza exemplarelor împuternicirilor speciale depuse/transmise la sediul societăţii din Jud. Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, de către acţionari.

Acţionarii înregistraţi la data de referinţă au posibilitatea de a vota prin corespondenţă, înainte de Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor, prin utilizarea buletinului de vot prin corespondenţă, pentru exprimarea votului deschis.

Buletinul de vot prin corespondenţă, în limba română sau în limba engleză, aferent votului deschis poate fi obţinut începând cu data de 28.04.2026, între orele 10.00 – 15.00, de la sediul societăţii din Jud. Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, sau de pe site-ul societăţii www.comcm.ro. 

În cazul votului prin corespondenţă, buletinul de vot aferent votului deschis, completat şi semnat în limba română sau în limba engleză, însoţit de copia actului de identitate (buletin/carte de identitate în cazul persoanelor fizice, certificat constatator eliberat de Registrul comerţului în cazul persoanelor juridice), poate fi transmis la sediul societăţii din Jud. Constanţa, Mun. Constanţa, Bd. Aurel Vlaicu, Nr. 144, pentru Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor până la data de 27.05.2026, ora 14:00, sub sancţiunea pierderii exerciţiului dreptului de vot în Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor, în plic închis, cu menţiunea scrisă clar, cu majuscule: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR din data de 29/30.05.2026“. Votul prin corespondenţă se va putea transmite şi prin mijloace electronice cu semnătură electronica extinsă, la adresa de e-mail comcmsa.financiar@gmail.com, având la subiect înscris „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR din data de 29/30.05.2026“.

Buletinele de vot prin corespondenţă care nu sunt primite la adresa menţionată în convocator până la data de 27.05.2026 ora 14:00, nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului şi majorităţii în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor.

Documentele prezentate într-o limbă străină (cu excepţia actelor de identificare şi a celor redactate în limba engleză) vor fi însoţite de traducerea realizată de un traducător autorizat în limba română sau engleză.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la sediul societăţii sau la numărul de telefon 0744483020, între orele 10.00 – 15.00, în zilele lucrătoare.

PREŞEDINTE CONSILIU DE ADMINISTRAŢIE, ALEXE GABRIELA