Prefectura Constanța caută oameni pentru ambalarea și depozitarea buletinelor de vot, pentru alegerile prezidențiale

Prefectura județului Constanța a demarat procedurile în vederea contractării unei firme care să se ocupe de ambalarea și depozitarea a 1.353.400 buletine de vot necesare pentru alegerile organizate în datele de 4 mai (turul I) si 18 mai (turul II) pentru alegerea Președintelui României. Prestatorul va asigura forța de muncă necesară pentru ambalare, etichetare și depozitare, la Palatului Copiilor.  

Prefectura Constanța pregătește buletine de vot pentru alegerile din 4 mai și 18 mai. Concret, va preda un număr de buletine de vot raportat la numărul locuitorilor cu drept de vot existent la nivelul județului Constanța la care se adaugă un supliment de 10% buletine de vot ( pentru desfăşurarea alegerilor pentru Președintele României  din datele de  04.05.2025 (turul I), 18.05.2025 (turul II), respectiv: 676.700 buc. pentru Președintele României, turul I;  676.700 buc. pentru Președintele României, turul II. Reprezentanţii Instituției Prefectului – Județul Constanța vor supraveghea modul de respectare a fluxului de procesare, eventualele observaţii fiind aduse la cunoştinţa conducătorului ofertantului şi a autorităţii contractante.

Astfel, a demarat procedurile în vederea contractării unei firme care să asigure forța de muncă necesară pentru ambalare, etichetare și depozitare și pentru manevrare. Trebuie să fie dotată cu un dispozitiv de ridicat cu o capacitate de min. 900 kg/palet, pentru descărcarea paleților din TIR; un transpalet pentru manevrarea paleților cu buletine de vot, după descărcarea din TIR și depozitarea lor în Sala de Sport a Palatului Copiilor. 

Descărcarea din mijlocul de transport al buletinelor de vot și depozitarea paleților cu buletine de vot va trebui realizată la orice oră de către ofertant, beneficiarul anunțând data și ora cu 24 de ore înainte. Persoanele care vor participa la procesul de ambalare, etichetare, depozitare și manevrare vor semna declarații de confidențialitate privind activitatea desfășurată și vor asigura integritatea materialelor (buletine de vot) puse la dispoziție, având obligația de a nu difuza către factori externi (mass-media, terțe persoane) orice informație cu care intră în contact conform prezentei achiziții. Pe tot parcursul realizării lucrărilor, ofertantul va fi responsabil de asigurarea măsurilor de protecţia muncii şi prevenirea incendiilor, de efectuarea instructajului pentru personalul propriu. 

Ambalarea buletinelor de vot pe tipurile de scrutin (turul I, respectiv turul II), pe secții de votare, pe unități administrativ-teritoriale

Ambalarea fracțiilor de câte 100 buletine de vot pentru cele 563 secții de votare din județ, se va realiza în plicuri A4 cu burduf, asigurate de către beneficiar, care vor fi  sigilate de ofertant, pentru fiecare scrutin (turul I, respectiv turul II). Pe fiecare plic  se va menționa, prin etichete realizate de către ofertant, numărul de buletine (100 bucăți), secția de votare și numele comunei, orașului, municipiului. De exemplu, dacă buletinele de vot primite de la Monitorul Oficial sunt ambalate și sigilate în pachete de 800 bucăți, iar o secție de votare are alocate 1.100 buletine de vot, se păstrează pachetul de 800 bucăți de la tipografie și se împachetează și sigilează încă 300 buletine de vot în 3 pachete de 100. 

Etichetarea sacilor  care vor cuprinde buletinele de vot și celelalte materiale necesare  votării, se va realiza astfel încât să se evidențieze  tipul de scrutin (P.I., respectiv P II), numărul secției de votare și numele comunei, orașului sau municipiului. Etichetele autoadezive vor fi asigurate de ofertant și vor avea o dimensiune care să asigure, de la distanță vizibilitatea înscrisurilor (A4/2). Buletinele de vot împachetate si sigilate vor fi introduse  în saci de rafie (90X110 cm), asigurați de ofertant, pe care a fost aplicată eticheta menționată   anterior, iar depozitarea  sacilor cuprinzând  buletinele de vot și celelalte materiale necesare votării, se va realiza în sala de Sport a palatului Copiilor din Constanța, conform planificării/distribuției, stabilită prin Ordinul Prefectului. Numărul estimat de buletine de vot care vor trebui ambalate este de 676.700 bucăți pentru fiecare  scrutin (turul I, respectiv turul II).

Cine a depus oferte!

În data de 03.04.2025, Prefectura a efectuat căutări în catalogul electronic de produse SEAP. Astfel, a fost identificată oferta operatorului economic S.C. Treira SR.L. în valoare de 59.000 lei fără TVA /tur de scrutin. Termenul limită de depunere a ofertelor este 7 aprilie, ora 16:00.