E-Terra a revenit online! Aproape 1.000 de cereri, în așteptare la Constanța. Ce spune șeful OCPI despre datele proprietarilor și securitatea sistemului

După săptămâni în care activitatea de cadastru și publicitate imobiliară a fost puternic afectată de indisponibilitatea sistemului e-Terra, aplicația a fost repusă în funcțiune. La Constanța, aproximativ 900 de cereri au fost înregistrate în primele operațiuni de reluare a activității, în timp ce alte dosare, unele rămase în așteptare încă din luna iulie, trebuie acum soluționate.

Funcționari la birou

Directorul OCPI Constanța, Dorin Sasu, spune că instituția a rechemat oameni din concedii, se lucrează inclusiv peste program, iar cazurile urgente sunt preluate cu prioritate. În același timp, acesta dă asigurări că baza de date cu proprietățile constănțenilor nu a fost compromisă și explică ce s-a schimbat în materie de securitate după incident.

e-Terra revine, iar sistemul trebuie să recupereze timpul pierdut

Aplicația informatică e-Terra și-a reluat activitatea, iar persoanele autorizate să execute lucrări de cadastru, experții tehnici-judiciari și executorii judecătorești au din nou acces la sistem începând cu data de 12 august 2026. Tot începând cu această dată, notarii publici pot solicita și obține prin intermediul aplicației extrase de carte funciară pentru autentificare, necesare pentru instrumentarea actelor translative sau constitutive de drepturi reale, precum și extrase de carte funciară pentru informare. Acestea din urmă pot fi obținute și de celelalte persoane interesate, fie prin intermediul celor care au cont în e-Terra, notari publici sau persoane autorizate să efectueze documentații cadastrale, fie direct de la ghișeele oficiilor de cadastru și publicitate imobiliară și ale birourilor de cadastru și publicitate imobiliară în raza cărora se află imobilele.

Repornirea privește însă exclusiv sistemul integrat e-Terra. Celelalte platforme online administrate de ANCPI, precum Registrul de Transcripțiuni și Inscripțiuni, MyEterra, Registrul proprietarilor, Titluri de proprietate sau Geoportal, vor fi repuse în funcțiune etapizat, publicul și partenerii urmând să fie informați în prealabil.

La Constanța, aproape 900 de cereri au fost puse în sistem

Directorul OCPI Constanța, Dorin Sasu, a fost contactat de redactorii Replica pentru a explica situația de la nivelul județului și modul în care va fi gestionat volumul mare de lucrări acumulat în perioada în care sistemul nu a funcționat.

Dorin Sasu, Director OCPI Constanța

Întrebat câte dosare s-au adunat pe lista de așteptare la Constanța în perioada de blackout, directorul OCPI a declarat:

„În perioada asta, ce am primit ca și înregistrări pe hârtie pentru care am înregistrat rangul, ora și minutul primirii au fost undeva la aproximativ 600 de cereri. Pe lângă acestea, au mai fost în birourile notariale undeva la aproximativ 300 de cereri din estimările mele. Ieri, în momentul în care am deschis parțial pentru a înregistra aceste cereri pentru a le proteja rangul și pentru a da și posibilitatea notarilor de a înregistra cereri pentru care deja aveau extrase de autentificare, s-au înregistrat până la aseară, undeva la 900 și un pic de cereri: 600 ale noastre deja primite aici și undeva în jur de 300 cereri ale notarilor - din estimările pe care le am la momentul ăsta.“

Practic, la Constanța, o parte importantă din activitatea acumulată în perioada blocajului a fost conservată prin înregistrarea pe suport de hârtie, astfel încât să fie protejat rangul cererilor.

Dosarele vechi, urgențele și cererile noi: cum se prioritizează

Una dintre cele mai importante întrebări pentru cetățeni, notari și profesioniștii din domeniul cadastral este ce se întâmplă cu dosarele rămase în urmă. Vor fi luate în ordine cronologică sau vor avea prioritate cazurile urgente?

Dorin Sasu explică: „Sistemul a fost deblocat, avem dosarele care erau deja înregistrate și care nu au apucat să fie soluționate, pentru care termenul a fost devansat și care au un termen de soluționare și la fel s-au înregistrat cererile de care spuneam (cele 900), care se înregistrează la momentul acesta de către toate entitățile, pentru că la acest moment sistemul este deschis, noi cereri de înregistrare. Care sunt urgente, sau cele expirate din urmă, automat au fost desemnate persoane, șeful serviciului de publicitate imobiliară este desemnat să preia dosarele urgente de la notari, să țină permanent legătura cu notarii, există un grup de WhatsApp și dacă există o urgență, înțelege, le facem cu prioritate maximă. La fel pe partea cu autorizații, se ține legătura cu inginerul șef, la fel eu țin legătura cu entitățile publice, cu primăriile, pentru că sunt o serie de proiecte care au avut nevoie de o serie de avize sau planuri recepționate de către noi și unde există prioritate, acționăm. Pentru cetățeni, dacă există urgențe, pe lângă taxa de urgență, pentru oamenii care sunt într-o situație delicată, colegii mei se ocupă. Avem adresă de mail, oamenii ne informează, centralizăm și unde este urgența maximă, ne ocupăm cât de repede putem. Iar pe de altă parte, pe cazurile generale, le luăm din urmă și încercăm să respectăm termenele.“

Funcționari publici

În ceea ce privește prioritizarea urgențelor, Directorul OCPI a explicat:

„Când mă refer la urgențe mă refer și la dosarele din urmă, care au stat o lună, care au expirat sau care au o anumită situație. Dacă există o asemenea situație, chiar rog petenții să se adreseze într-o anumită formă către noi, pe mail sau să vină aici pentru că noi chiar încercăm să venim în sprijinul lor.“

Instituția face eforturi comune mari pentru a veni în suportul constănțenilor:

„O să încercăm să suplimentăm, am chemat oamenii din concedii. În perioada de black-out, am oferit concedii, am avut și concedii fără plată, iar acum este toată lumea rechemată, chiar se face un efort. Se stă și peste program, cu respectarea prevederilor legale, și cu asigurarea repausului săptămânal, ne chinuim să le ținem. Dacă cineva are o urgență, îi rugăm să ne contacteze pe orice cale: pe telefon, pe e-mail, la sediu, pentru că ținem cont“, a explicat Dorin Sasu, Director OCPI Constanța.

Mesajul conducerii OCPI Constanța este că: dosarele generale vor fi recuperate, însă situațiile care implică termene expirate, tranzacții care trebuie finalizate sau proiecte publice aflate în impas pot fi semnalate pentru a fi analizate cu prioritate.

Sunt în siguranță datele proprietarilor din Constanța?

După un incident de o asemenea amploare, una dintre cele mai mari preocupări ale proprietarilor este legată de integritatea informațiilor din bazele de date: au fost datele copiate, modificate sau compromise, iar Directorul OCPI Constanța susține că nu:

„Baza de date n-a fost afectată, este intactă, altfel nu am putea să lucrăm pe ea, s-a păstrat integritatea acesteia. S-a confirmat și de către Guvern că baza nu a fost afectată, noi lucrăm în acest moment pe ea și ni se confirmă că nu a fost afectată. De copiat este imposibil să fi fost copiată baza de date în condițiile în care acestea ar fi necesitat câteva luni să o poată copia cineva. Strict pe Constanța, ca să facem un backup, nouă ne-a luat aproximativ trei zile.“

OCPI Constanța

Declarația vine într-un moment în care repornirea sistemului este urmărită cu atenție tocmai din perspectiva securității datelor și a continuității serviciilor. Potrivit lui Dorin Sasu, problema nu a fost una specifică OCPI Constanța, ci a platformei naționale utilizate de toate oficiile din țară:

„La momentul procesului acestui incident, oficiile de cadastru din toată țara, nu numai oficiile de cadastru în Constanța, utilizau și utilizează în continuare această platformă e-Terra, care era ținută de Agenția Națională de Cadastru, nu de oficiile de cadastru. Oficiile de cadastru se logau la această aplicație și intrau în baza de date, utilizând platforma națională. Cea care a căzut este platforma națională. Măsurile care s-au luat, s-au luat la nivel național. În sensul în care toată infrastructura a fost refăcută, în cloud guvernamental. Anterior acestui atac, platformele respective rulau pe serverele noastre, în infrastructura noastră de la Agenția Națională din București. La momentul ăsta au fost mutate în cloud-ul guvernamental. Automat este mult mai sigură și condițiile de utilizare sunt mult mai stricte la momentul ăsta, pentru toți actorii, vorbim de notari, vorbim de persoane autorizate și juridice. Acesta este și motivul pentru care la momentul ăsta încă nu sunt disponibile aplicațiile e-payment pentru cetățeni. Acestea vor fi și ele deblocate etapizat când nu vor fi siguri. Acesta a fost și motivul pentru care am așteptat atât pentru a se obține toate și a se face toate testele de securitate de către DNSC, STS, Cyberint și alte instituții. La momentul ăsta, atâta timp când rulează, au fost obținute toate avizele de securitate.“

„Se face un efort“ la OCPI Constanța

Pentru angajații OCPI Constanța, revenirea e-Terra nu înseamnă apăsarea unui buton și întoarcerea la normalitate. În spatele repornirii există un volum consistent de cereri care trebuie recuperate, în paralel cu procesarea solicitărilor noi. Instituția încearcă să suplimenteze capacitatea de lucru, inclusiv prin rechemarea angajaților din concedii și prin prelungirea programului de lucru, cu respectarea prevederilor legale și a repausului săptămânal.

Funcționari la birou

Pentru constănțenii care au dosare blocate și se află într-o situație urgentă, recomandarea directorului OCPI este ca situația să fie semnalată direct instituției, prin telefon, e-mail sau la sediu. După săptămâni de blocaj, e-Terra funcționează din nou, dar adevărata provocare abia începe: recuperarea timpului pierdut și revenirea la termenele normale de soluționare.