Se schimbă regulile jocului. Firmele din România intră într-o nouă etapă de actualizare a codurilor CAEN

Firmele din România intră într-o nouă etapă administrativă: actualizarea codurilor CAEN conform Reviziei 3. Procesul vine cu reguli noi, termene limită stabilite și chiar beneficii pentru profesioniști. Directorul General al ONRC, Luiza Mardare, explică ce se schimbă, cum se face actualizarea și de ce este important ca antreprenorii să nu amâne acest pas.

Luiza Mardare, Director General ONRC

Schimbările legislative din ultimii ani continuă să redefinească mediul de afaceri din România. Una dintre cele mai importante noutăți este actualizarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN Rev. 3, care are ca termen limită 25 septembrie 2026.

Această modificare nu este doar una formală, ci afectează direct modul în care firmele își declară și își desfășoară activitatea. Potrivit Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), procesul este deja în desfășurare și va continua pe parcursul unei perioade de tranziție de 18 luni.

Ce trebuie să facă firmele

Noua clasificare CAEN Rev. 3 a fost adoptată oficial prin ordin al Institutului Național de Statistică și completată de reglementări ale Ministerului Justiției. Așadar, toate firmele și profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului trebuie să își actualizeze obiectul de activitate conform noilor coduri.

„Actualizarea obiectului de activitate se realizează la cerere, prin depunerea unei cereri de înregistrare în care se precizează obiectul principal conform CAEN Rev. 3”, a transmis Directorul General al ONRC, Luiza Mardare.

Vestea bună este că procedura nu implică costuri suplimentare pentru firme. După actualizare, ONRC emite gratuit un nou certificat de înregistrare, care reflectă modificările.
Certificat de înregistrare - model

Cum se depune cererea

Antreprenorii au la dispoziție mai multe variante pentru a face această actualizare. Pot merge la ghișeu, la Registrul Comerțului, prin poștă sau curier, sau cea mai comodă variantă, online, prin portalul ONRC. Această variantă este disponibilă doar pentru cei care dețin semnătură electronică calificată pentru a semna online documentele.

Autoritățile încurajează utilizarea platformei digitale, care simplifică procedura și reduce timpul de procesare.

Termen limită: 25 septembrie!

Procesul de actualizare nu trebuie făcut peste noapte. ONRC a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, începând cu 25 martie 2025. Asta înseamnă că firmele au timp suficient să își analizeze activitatea și să își alinieze codurile CAEN, fără presiunea unor sancțiuni imediate. Totuși se recomandă să nu fie amânată această procedură, mai ales dacă firma intenționează să facă modificări importante.

ONRC

Se modifică n umărul de înregistrare al firmelor!

O altă schimbare majoră vizează modul în care sunt atribuite numerele de ordine din Registrul Comerțului. Prin noul sistem informatic, fiecare profesionist primește un număr unic la nivel național, care rămâne valabil pe toată durata existenței firmei, indiferent de mutarea sediului.

„Numărul de ordine se alocă o singură dată la înmatriculare și este valabil pe toată durata de viață a profesionistului”, a specificat Luiza Mardare.

Noul format include informații despre tipul entității, anul înmatriculării, un număr unic și un cod de control, ceea ce permite o identificare mai clară și mai sigură:

„Noul format al numărului de ordine din registrul comerțului este următorul: YAAAAXXXXXXJJC. Y = J/F/C (tipul registrului, indicativul "J” pentru persoanele juridice/ indicativul “F” pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale/ indicativul “C” pentru societățile cooperative);

AAAA = este anul de înmatriculare al profesionistului;

XXXXXX = numărul de ordine din registrul;

JJ = cod județ;

C = cifra de control.”, explică Directorul General ONRC, Luiza Mardare.

Structura noului număr de înregistrare pentru firme

Ce se întâmplă cu firmele deja existente

Pentru firmele înregistrate înainte de implementarea noului sistem, din iulie 2024, schimbarea nu se face automat. Numărul de înregistrare va fi actualizat doar atunci când firma solicită modificări importante, precum: schimbarea denumirii, mutarea sediului, modificarea obiectului de activitate sau schimbarea formei juridice. Aceste modificări vor declanșa actualizarea datelor în noul format.

ONRC

O schimbare mare, dar gestionabilă

Actualizarea CAEN Rev. 3 este un pas important pentru alinierea economiei românești la standardele actuale. Deși poate părea o procedură birocratică în plus, aceasta vine la pachet cu simplificări administrative, digitalizare și o mai bună evidență a activităților economice. Pentru antreprenori este foarte importantă informarea și acțiunea la timp – pentru a evita problemele ulterioare. Iar într-un mediu economic în continuă schimbare, adaptarea rapidă este o necesitate.