Vrei alt nume în buletin? La Constanța te costă 400 de lei, deși statul spune că procedura este gratuită

Persoanele care vor să își schimbe numele de familie sau prenumele pe cale administrativă trebuie să pregătească, în județul Constanța, 400 de lei doar pentru analizarea și procesarea dosarului. Nu pentru un nume nou, nu pentru o identitate mai interesantă și nici pentru vreo procedură specială de reinventare personală, ci pentru ca solicitarea să fie analizată de instituția competentă. Cel puțin așa reiese din tarifele publicate de Direcția Generală de Evidență a Persoanelor Constanța. Partea interesantă este că, pe portalul național al serviciilor publice, aceeași procedură figurează ca fiind gratuită. Cu alte cuvinte, la nivel național nu plătești, dar în Constanța schimbarea numelui vine cu o notă de plată de 400 de lei. Se pare că, în materie de nume, și geografia administrativă are un cuvânt de spus.

Cărți de identitate

Schimbarea numelui nu este posibilă doar după căsătorie sau divorț, ci și printr-o procedură administrativă reglementată de legislația națională. Orice persoană care îndeplinește condițiile prevăzute de lege poate solicita să poarte un alt nume de familie sau prenume, însă cererea trebuie susținută de motive temeinice și de documente justificative. Așadar, dacă numele din buletin îți provoacă neplăceri sau există alte motive legale pentru care vrei să îl schimbi, ai această posibilitate. În Constanța, însă, înainte de a începe noul capitol al vieții și de a te obișnui cu viitorul nume, trebuie să iei în calcul și cei 400 de lei solicitați pentru dosar.

Nu trebuie să te căsătorești sau să divorțezi ca să îți schimbi numele. Ce motive acceptă legea

Procedura este reglementată de Ordonanța Guvernului nr. 41/2003 și nu presupune ca solicitantul să fie căsătorit sau divorțat. Schimbarea numelui pe cale administrativă poate fi cerută atunci când există motive temeinice, iar legislația prevede mai multe situații în care o asemenea solicitare poate fi justificată. Printre acestea se numără cazurile în care numele este format din expresii indecente, ridicole ori transformate prin traducere sau adaptare, dar și situațiile în care persoana este cunoscută în societate sub un alt nume și dorește ca acesta să fie înscris și în documentele oficiale. Așadar, nu este suficient să te fi plictisit de numele pe care îl porți sau să fi descoperit că altul sună mai bine. Trebuie să existe un motiv care să se încadreze în prevederile legale, iar solicitarea să poată fi justificată în fața autorităților.

O parte din motivele pentru care îți poți schimba numele

De asemenea, legea permite solicitarea schimbării numelui în anumite situații legate de originea străină a acestuia, atunci când persoana dorește să adopte o formă românească, ori atunci când numele este compus din mai multe cuvinte și există motive pentru simplificarea lui. Pot exista justificări și în cazul unor situații familiale, precum adopția, stabilirea filiației sau schimbarea numelui părinților. Aprobarea nu este însă automată: fiecare cerere este analizată individual, iar solicitantul trebuie să prezinte motivele și documentele care susțin schimbarea dorită. Cu alte cuvinte, nu poți intra pur și simplu în instituție cu un nume preferat și să ieși cu el trecut în acte, oricât de mult ți-ai dori acest lucru. Există condiții legale, documente de pregătit și o procedură care trebuie respectată. Iar în Constanța, potrivit tarifului publicat, există și cei 400 de lei care trebuie luați în calcul.

400 de lei pentru analizarea cererii de schimbare a numelui. Tariful este aprobat de Consiliul Județean Constanța

Persoanele care solicită schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale administrativă trebuie să achite o taxă specială de 400 de lei pentru analizarea și procesarea cererii, după cum arată listei de tarife publicate pe site-ul Direcției Generale de Evidență a Persoanelor Constanța. Suma este prevăzută în Hotărârea Consiliului Județean Constanța nr. 321 din 15 decembrie 2025, act administrativ prin care au fost stabilite tarifele aplicabile serviciilor furnizate de instituție. Prin urmare, nu este vorba despre o taxă națională introdusă pentru schimbarea numelui, ci despre un tarif special publicat la nivelul județului Constanța. Altfel spus, legea care reglementează procedura este aceeași pentru toată țara, însă costul afișat pentru analizarea dosarului diferă. Cel puțin în Constanța, schimbarea numelui începe cu o cheltuială.

Facsimil din Hotărârea Consiliului Județean Constanța nr. 321 din 15 decembrie 2025

Justificarea generală prezentată de instituție pentru perceperea taxelor speciale arată că veniturile obținute din aceste tarife contribuie la acoperirea cheltuielilor de funcționare, în condițiile în care subvențiile de la bugetul județean nu ar acoperi integral costurile activității. Cu alte cuvinte, schimbarea numelui intră și ea în categoria serviciilor pentru care cetățenii sunt chemați să contribuie la cheltuielile instituției. Rămâne însă de văzut ce operațiuni concrete sunt incluse în cei 400 de lei și cum a fost calculat tariful pentru analizarea unui dosar.

Facsimil din Hotărârea Consiliului Județean Constanța nr. 350 din 02.11.2026

Este vorba despre verificarea documentelor, activitatea personalului, procesarea solicitării sau toate acestea la un loc? Informațiile publicate nu oferă o defalcare detaliată a costurilor, astfel că solicitantul află suma pe care trebuie să o achite, dar nu și cum a fost calculată până la ultimul leu. Pentru persoanele interesate, diferența nu este deloc neglijabilă, mai ales că publicarea cererii în Monitorul Oficial și eventualele alte cheltuieli pot presupune costuri suplimentare. Așadar, cei 400 de lei nu reprezintă neapărat întreaga cheltuială pe care o presupune schimbarea numelui. De asemenea, Consiliul Județean Constanța a hotărât aceleași taxe și pentru 2027.

Gratuit pe portalul național, 400 de lei la Constanța. Două instituții, două răspunsuri pentru aceeași procedură

Situația devine și mai interesantă atunci când informațiile publicate la nivel local sunt comparate cu acelea de pe portalul național al serviciilor publice. Fișa serviciului privind schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui persoanelor fizice indică faptul că procedura este gratuită. Aceeași mențiune apare și pe platforma Ministerului Afacerilor Interne, la rubrica dedicată taxelor. Astfel, o persoană care caută informații despre documentele necesare și costurile schimbării numelui poate afla de pe platformele naționale că serviciul nu presupune plata unei taxe, pentru ca ulterior, în Constanța, să descopere că analizarea dosarului costă 400 de lei. Practic, cetățeanul primește două informații oficiale diferite și trebuie să afle singur de ce una spune că nu plătește nimic, iar cealaltă îi prezintă o factură de 400 de lei. Nu este tocmai genul de surpriză pe care o aștepți atunci când cauți informații despre un serviciu prezentat drept gratuit.

Secțiuni de pe platformele Ministerului Afacerilor Interne și Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor

Cetățenii ar merita să găsească aceleași informații despre costuri, indiferent dacă accesează portalul național sau site-ul instituției la care trebuie să depună dosarul. Pentru că, până la urmă, dacă serviciul este gratuit sau presupune plata a 400 de lei, răspunsul ar trebui să fie unul singur, nu să depindă de pagina oficială pe care ai deschis-o prima.

Cum îți schimbi numele în acte și ce documente trebuie să pregătești

Persoanele care doresc să își schimbe numele trebuie să depună o cerere însoțită de actele necesare la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau, după caz, la primăria competentă în funcție de domiciliu. Dosarul cuprinde, în principal, actul de identitate, certificatele de stare civilă și documentele care justifică motivul schimbării numelui. În funcție de situația fiecărui solicitant, pot fi solicitate și alte înscrisuri, astfel încât autoritatea să poată verifica îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege.

Carte de identitate

Prin urmare, înainte de depunerea cererii, este recomandat ca persoanele interesate să verifice lista exactă a documentelor necesare, pentru a evita drumurile suplimentare și completarea ulterioară a dosarului. Nimeni nu își dorește să facă mai multe drumuri decât este necesar pentru o procedură administrativă, mai ales când aceasta vine deja cu un tarif de 400 de lei.

În cadrul procedurii, este prevăzută și publicarea unui extras al cererii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în condițiile stabilite de legislație. După parcurgerea etapelor procedurale și verificarea documentelor, cererea este analizată de autoritatea competentă, care decide dacă sunt îndeplinite condițiile pentru aprobarea schimbării. După admiterea solicitării, modificarea trebuie reflectată în actele de stare civilă și în documentele de identitate ale persoanei. Așadar, schimbarea numelui nu se rezolvă doar prin completarea unei cereri și plata tarifului afișat la Constanța, ci presupune parcurgerea unor etape administrative și îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege. Cei interesați trebuie să aibă în vedere atât documentele necesare, cât și eventualele cheltuieli suplimentare care pot apărea pe parcursul procedurii.

O procedură neclară, un cost de 400 de lei

Dincolo de suma solicitată, rămâne problema informațiilor contradictorii oferite de instituțiile publice. Pentru cetățean, lucrurile ar trebui să fie simple: să știe de la început dacă schimbarea numelui este gratuită sau dacă presupune un cost suplimentar și care este temeiul acestuia. În aceste condiții, persoanele care vor să își schimbe numele în Constanța se confruntă cu o incertitudine chiar înainte de depunerea dosarului. 

Clarificarea este importantă pentru ca persoanele interesate să cunoască de la început costurile reale ale procedurii și să nu descopere abia în momentul depunerii dosarului că trebuie să achite o sumă care nu apare în informațiile naționale despre serviciu. Schimbarea numelui ar trebui să fie o procedură suficient de clară prin ea însăși, fără ca solicitantul să mai aibă nevoie de o investigație separată pentru a afla cât îl costă. Iar dacă taxa de 400 de lei este justificată legal, explicația ar trebui să fie la fel de vizibilă ca tariful afișat.