Presiune uriașă pe Registrul Comerțului Constanța: Numărul cererilor s-a dublat în septembrie, iar jumătate dintre afaceri sunt în aer cu codurile CAEN

Antreprenorii care nu și-au actualizat codurile CAEN până în septembrie primesc încă șase luni pentru această procedură. Noul termen este 1 aprilie 2027, confirmă Oficiul Național al Registrului Comerțului într-un răspuns transmis ziarului Replica de Constanța. Datele pentru județ arată însă cât de mult a rămas de recuperat: doar 45,69% dintre profesioniștii care aveau obligația actualizării au finalizat-o, în timp ce numărul cererilor de înregistrare aproape s-a dublat în septembrie față de august. Pentru cei care au rămas în urmă, contează acum ce trebuie depus, cât costă și ce se întâmplă cu dosarele încă nesoluționate.

Schimbarea codurilor CAEN mai suportă o amânare – aceasta este vestea bună pentru antreprenori. Până când se apropie termenul, documentele trebuie pregătite și depuse. Replica de Constanța a solicitat clarificări privind situația celor care nu au depus cererile, întârzierile în eliberarea documentelor, aglomerația de la Registrul Comerțului și eventualele costuri.

Septembrie nu a închis ușa. Noul termen este 1 aprilie 2027

ONRC precizează că data de 25 septembrie 2026, stabilită în baza HG nr. 284/2025, nu reprezintă un termen de decădere. Între timp, HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, a introdus încă șase luni pentru implementarea CAEN Rev.3. Instituția confirmă explicit că actualizarea obiectului de activitate poate fi realizată până la 1 aprilie 2027.

Captură din răspunsul oficial al ONRC

Pentru antreprenorii care se întreabă dacă îi așteaptă o amendă pentru nedepunerea cererii până în septembrie, răspunsul primit de redacție nu indică o sancțiune și nici un cuantum. Răgazul suplimentar permite efectuarea procedurii, dar obligația de actualizare rămâne.

Informare ONRC

Constanța: peste 32.000 de profesioniști mai au de făcut actualizarea

Cifrele comunicate de ONRC arată dimensiunea operațiunii în județ. Din cei 67.914 profesioniști aflați în funcțiune, 8.537 sunt înmatriculați începând cu anul 2025 și au obiectul de activitate încadrat în CAEN Rev.3 încă de la înregistrare. Pentru ceilalți, trecerea la noua clasificare presupune actualizarea. Potrivit instituției, 27.128 de profesioniști au efectuat această operațiune, reprezentând 45,69% dintre cei care aveau obligația preschimbării.

Captură din răspunsul oficial al ONRC

Raportat la datele furnizate, rezultă că 32.249 de profesioniști din județ mai au de făcut actualizarea, adică peste jumătate din categoria vizată. Aceste cifre includ profesioniștii înregistrați în registrul comerțului, nu doar societățile comerciale. Trecerea la CAEN Rev.3 privește și persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale.

Cererile aproape s-au dublat în septembrie

În august au fost depuse 4.398 de cereri de înregistrare, iar în septembrie numărul a ajuns la 7.978, potrivit răspunsului ONRC referitor la Constanța. Creșterea este de aproximativ 81%. Cifrele vorbesc de la sine și descriu presiunea asupra activității Registrului Comerțului în ultimele luni.

Activitate funcționari birou

ONRC confirmă că numărul mare de solicitări pentru actualizarea obiectului de activitate poate produce întârzieri în procesarea și soluționarea dosarelor la unele oficii din țară.

Dosar depus, certificat încă neprimit: ce trebuie urmărit

Pentru cei care au depus cererea înainte de termenul inițial și încă așteaptă documentele, ONRC invocă valabilitatea ambelor versiuni CAEN în noua perioadă de tranziție. Acceptarea CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3 oferă cadrul în care actualizarea continuă. Totuși, depunerea unei cereri nu înseamnă că aceasta a fost deja admisă. Solicitantul trebuie să urmărească stadiul dosarului și eventualele observații sau solicitări de completare. Instituția indică posibilitatea verificării gratuite pe portalul ONRC, în secțiunea „Servicii online”, subsecțiunea „Registrul Comerțului”, rubrica „Stadiu cerere RC”.

Pentru un dosar aflat în așteptare, verificarea acestei rubrici poate lămuri dacă problema este timpul de procesare sau necesitatea unor documente suplimentare.

Fără taxe de înregistrare, dar cu posibile costuri de publicare

Una dintre întrebările importante pentru antreprenori este dacă actualizarea mai poate fi solicitată în aceleași condiții financiare. ONRC amintește că, potrivit articolului 44 din Legea nr. 265/2022, pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu se percep taxe și tarife. De asemenea, în procedura de actualizare, noul certificat de înregistrare este emis gratuit.

Există însă o situație care poate aduce costuri: dacă trecerea la CAEN Rev.3 implică detalierea sau agregarea claselor CAEN și, implicit, modificarea obiectului de activitate, persoanele juridice trebuie să depună și actul constitutiv actualizat. Pentru această situație, ONRC precizează că sunt necesare tarifele de publicare în Monitorul Oficial.

Certificat de înregistrare

Prin urmare, gratuitatea înregistrării trebuie înțeleasă distinct de eventualele cheltuieli de publicare sau de onorariul unui specialist ales pentru pregătirea documentelor. Antreprenorii pot solicita și independent înregistrarea modificărilor, folosind ghidurile instituției.

Un cod vechi poate avea mai mulți corespondenți noi

CAEN Rev.3 este în vigoare din 1 ianuarie 2025, în baza Ordinului președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024. Procedura aplicabilă în registrul comerțului a fost stabilită prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.938/C/2024, cu modificările ulterioare.

Actualizarea merită verificată în raport cu activitatea efectivă a fiecărei afaceri. Potrivit explicațiilor ONRC, un cod din versiunea veche poate corespunde mai multor clase în noua clasificare, iar mai multe clase vechi pot fi reunite într-una nouă. Această corespondență explică de ce unele dosare presupun o procedură simplă, iar altele necesită modificarea obiectului de activitate și documente suplimentare.

Pentru PFA și întreprinderile individuale, alegerea claselor trebuie să țină cont și de limitele legale: maximum cinci clase de activități pentru PFA și maximum zece pentru întreprinderile individuale.

Cum se depune cererea

Actualizarea poate fi solicitată la ghișeu, prin corespondență sau online. Pentru depunerea electronică, cererea trebuie semnată cu semnătură electronică calificată. În cazul transmiterii prin poștă, ONRC solicită și copia actului de identitate, certificată de titular pentru conformitate cu originalul.

Completare cerere

Noul termen le oferă antreprenorilor timp pentru verificarea codurilor și pregătirea dosarului. Datele din Constanța arată însă că zeci de mii de actualizări sunt încă de făcut. Dacă acestea vor fi împinse din nou spre ultimele săptămâni, răgazul de șase luni riscă să se termine cu aceeași problemă: multe cereri depuse simultan și certificate care se lasă așteptate.