Care va fi programul instanţelor din Constanţa, din 15 mai!

Biroul de Informare şi Relaţii Publice al Curţii de Apel Constanţa este abilitat să aducă la cunoştinţa publică Decizia nr. 96 din data de 14 mai 2020 a Preşedintelui Curţii de Apel Constanţa emisă în contextul excepţional generat de pandemia de SARS - CoV - 2 şi impactul acestuia asupra funcţionării normale a instanţelor de judecătoreşti, având în vedere încetarea la data de 14 mai 2020, ora 2400, a stării de urgenţă (anterior instituită prin Decretul nr.195/2020 al Preşedintelui României şi prelungită prin Decretul nr. 240/2020 al Preşedintelui României):

,, Art.1 – Dispoziţiile H.C.S.M. nr. 734/2020 au aplicabilitate directă, prezenta decizie urmând a stabili doar, în măsura în care este necesar, elementele ce nu au fost reglementate direct prin acest act normativ.

În aceeaşi măsură, prevederile legale prezente şi viitoare ce instituie obligaţii individuale clare (şi care nu sunt condiţionate expres în ce priveşte aplicarea, de elaborarea unui act normativ de nivel inferior) au aplicabilitate directă atât în ce priveşte personalul instanţei cât şi participanţii la procedurile judiciare, respectiv publicul neimplicat în acestea.

În mod specific, în această perioadă, subzistă şi obligaţia prevăzută de art.19 alin.2 din Contractul Colectiv de Muncă încheiat în anul 2019 la nivelul Curţii de Apel Constanţa.

Art.2

Începând cu data de 15 mai 2020, programul de lucru al arhivelor Curţii de Apel Constanţa, în zilele lucrătoare, este următorul:

1. 0800-0900

– primire/expediere, cartare, distribuţie internă corespondenţă, în format fizic, soluţionare cereri înscriere TDS, alte activităţi fără acces public;

2. 0900-1100

- program de lucru cu părţile;

- primire dosare de la Judecătoria Constanţa, Tribunalul Constanţa şi parchete, inclusiv cele expediate prin curier de celelalte instanţe din circumscripţia sa teritorială;

- înregistrare dosare, cereri, acţiuni, primite prin poştă sau curier;

3. 1100-1230

- program de lucru cu avocaţii ce nu sunt înscrişi în Baroul Constanţa, consilierii juridici, practicienii în insolvenţă, experţi, interpreţi;

- înregistrare dosare, cereri, acţiuni, primite prin poştă sau curier;

4. 1230-1300

- pauză de masă;

5. 1300-1530

- program de lucru cu avocaţii din Baroul Constanţa;

6. 1330-1400

- predare dosare înregistrate pentru repartizare aleatorie;

- predare către un agent procedural al instanţei a înscrisurilor depuse la dosar, altele decât actele de sesizare, pentru transmitere către preşedintele completului de judecată sau judecătorul abilitat să dispună măsurile necesare sau către grefierul ce asigură procedura prealabilă.

Art. 3

Începând cu data de 15 mai 2020 primirea dosarelor înaintate în căile de atac sau cu care sunt sesizate completurile de judecată organizate la Curtea de Apel Constanţa, în format fizic, se va efectua, în programul mai sus expus, astfel:

- de către Judecătoria Constanţa şi Tribunalul Constanţa, în intervalul orar 0800-1100;

- de către celelalte instanţe din circumscripţia teritorială a Curţii de Apel Constanţa, prin poşta specială, de regulă şi cu prioritate;

- prin curier, în intervalul orar 0800-1100, de către instanţele ce nu îşi au sediul în municipiul Constanţa, pentru cauzele urgente;

- prin poştă sau curier, de către parchete, în intervalul 0800-1100, cu excepţia cauzelor a căror soluţionare este necesară a se realiza într-un interval mai mic de două zile lucrătoare, ce se vor primi în tot timpul programului de lucru, iar cererile urgente în materie penală şi în afara programului de lucru.

Art. 4

Prin notă organizatorică, preşedinţii secţiilor specializate, pentru evitarea blocării activităţii de înregistrare a cauzelor în căile de atac, vor stabili, cu caracter obligatoriu pentru instanţele din circumscripţia teritorială a Curţii de Apel Constanţa, un grafic de înaintare a dosarelor în căile de atac şi criterii de prioritate privind selecţia ce va fi efectuată.

Art.5

Se vor aplica recomandările efectuate în H.C.S.M. nr. 734/2020, cu următoarele precizări:

- perioada prevăzută la pct.3 lit. a va fi de 20 de minute;

- fiecare arhivă va organiza o evidenţă scrisă a programărilor realizate conform pct.3 lit. b;

- persoana desemnată conform pct.3 lit. b, teza finală este arhivarul şef sau înlocuitorul său legal;

- accesul justiţiabililor şi a altor participanţi la procesele civile şi penale este limitat în timp până la momentul imediat următor acordării de termen sau rămânerii în pronunţare în cauza în legătură cu care s-au deplasat la sediul instanţei;

- accesul publicului ce nu este participant în procesele judiciare este permis doar în măsura în care dinamica şi caracteristicile afluenţei de persoane, în sălile de judecată şi în spaţiile de aşteptare permit respectarea regulilor de distanţare socială ;

- cu excepţia personalului instanţei, căruia i se rezervă în mod exclusiv accesul pe intrarea dinspre Palatul Administrativ, accesul în Palatul de Justiţie se va efectua, în continuare prin intrarea dinspre Judecătoria Constanţa, fiind organizat distinct pe sensuri de acces;

- măsurile administrative necesare ca urmare a refuzului de primire a unei persoane ce prezintă simptomul de infectare cu SARS-CoV-2, se vor dispune de către vicepreşedintele ce asigură coordonarea corpului de jandarmi/pază, domnul judecător Claudiu Răpeanu, conform planului de acţiune conţinut în consemnul postului şi a competenţelor legale.

- ca şi măsuri de protecţie individuală, până la emiterea unui ordin comun al ministrului sănătăţii şi ministrului de interne, echipamentele de protecţie individuale ( mască de protecţie, mănuşi, viziere) vor fi utilizate de către personalul instanţei (inclusiv de către acela căruia nu îi sunt aplicabile prevederile Contractului Colectiv de Muncă) în mod adecvat, astfel încât, împreună cu măsurile de distanţare fizică şi socială, şi cu mijloacele de protecţie din starea de fixaţie a încăperilor (paravane transparente), combinat cu măsurile de igienizare şi decontaminare (spălare/dezinfectare mâini, spălarea/dezinfectarea obiectelor de manipulat sau a suprafeţelor utilizate uzual pentru contact normal), să prevină contaminarea sa şi a celor din proximitate , prezervând starea sa de sănătate şi sănătatea publică.

- în zona accesibilă publicului ( săli de şedinţă, arhive, spaţii de aşteptare), justiţiabilii, ceilalţi participanţi la procesul judiciar şi persoanele din public vor respecta regulile de protecţie şi prevenire impuse prin dispoziţii normative naţionale şi/sau locale, în referire la spaţiile închise, în principal cele referitoare la distanţarea fizică, la dezinfectare, la utilizarea măştii de protecţie sau a vizierei, în condiţiile şi limitele impuse prin aceste dispoziţii normative.

- persoana desemnată la pct.7 din H.C.S.M. nr. 734/2020 este vicepreşedintele instanţei care coordonează activitatea corpului de jandarmi, domnul judecător Claudiu Răpeanu;

Art. 6

La emiterea adresei conţinând solicitarea desemnării unui avocat din oficiu, în cuprinsul acesteia se va menţiona şi parola de acces în aplicaţia „Infodosar”.

Art.7

În măsura în care, în contextul declarării stării de alertă sau a prelungirii stării de urgenţă, se va impune efectuarea triajului epidemiologic, acesta va fi efectuat la intrările în sediul instanţei, de către personalul de pază din posturile fixe, cu sprijinul celor din posturile mobile şi al unui membru al departamentului economic şi financiar.

Prezenta decizie se comunică instanţelor din circumscripţia teritorială a Curţii de Apel Constanţa, întregului personal (judecători, personal auxiliar şi de specialitate, personal conex, funcţionari publici şi personal contractual) al Curţii de Apel Constanţa, se publică pe site-ul intern, pagina proprie de internet a Curţii de Apel Constanţa (www.curteapelconstanta.eu) şi cea alocată în portalul instanţelor de judecată din domeniul just.ro, urmând a fi popularizată şi prin comunicate publice de către Biroul de Informare şi Relaţii Publice şi managerului economic.

Se va comunica către U.N.B.R., Baroul Constanţa şi Baroul Tulcea, Camera Executorilor Judecătoreşti de pe lângă Curtea de Apel Constanţa, birourile de experţi judiciari de pe lângă cele două tribunale, unităţile de parchet din circumscripţia teritorială a Curţii de Apel Constanţa, Camera Consultanţilor Fiscali, unităţile de deţinere a persoanelor private de libertate (penitenciare şi C.R.A.P.- uri), Consiliul Superior al Magistraturii.

Decizia va fi afişată la loc vizibil, la intrarea în sediul Curţii de Apel Constanţa şi încăperile destinate arhivei instanţei de către grefierul arhivar şef.”